Компания ООО "ГАСТРОНОМИКА" занимается розничной продажей продуктов питания в магазинах, имеет 4 розничных магазина в г. Красноярск (Магазин розничных продуктов "Фасоль"). Спецификой бизнеса является организация комиссионной торговли в сети розничных магазинов. Товарооборот построен на комиссионных покупках/продажах и имеет свою специфику отчетности для головной организации.
Какие проблемы были в компании до проекта по автоматизации?
Компания столкнулась с проблемой ведения управленческого учета. Учет велся в сторонней программе, документооборот был исключительно бумажный, что не позволяло формировать актуальную отчетность по прибыли, работать с маркированной продукцией, контролировать корректность остатков товара, имеющегося на складах компании.Какие этапы работы были выполнены и каких результатов добились?
- В процессе внедрения мы перевели весь учет в единую систему, это позволило улучшить контроль над движением товаров, актуализировать управленческую отчетность и получить реальное представление о прибыли компании;
- настроили интеграцию с системой «Честный знак», перевели бумажный документооборот в электронный (1С-ЭДО). Компания получила возможность работы с маркированной продукцией, смогла принимать и отпускать маркированный товар в своей учетной системе;
- автоматизировали и упростили процесс работы комиссионной торговли, создав отдельное «Рабочее место Управляющего». Процесс: приемка товара от поставщика – установка и контроль цен – передача на комиссию – отчет комиссионера теперь происходит в одном рабочем окне программы и по нажатию буквально трёх кнопок;
- настроили работу с ценообразованием. До проведения работ розничные цены были статичными. Сейчас цена продажи напрямую зависит от цены поставщика, но при определённых условиях несоответствия цен поставщика, документы «Установка цен номенклатуры» не проводится, тем самым контролируя цены поставщика;
- реализовали возможность формирования внешних отчетов из 1С и выгрузку данных отчетов в определенном формате для предоставления в головную организацию;
- доработали правила обмена. Номенклатура выгружается не попозиционно, а по категориям. Это позволяет уменьшить количество информации оперативного учета в 1С:Бухгалтерии.
По итогам проделанной работы компания получила полную автоматизацию, как во внутренних, так и во внешних бизнес-процессах.
