Многие интернет магазины пользуются услугами почты РФ для доставки товаров покупателям. И каждая такая компания уже успела столкнуться с проблемой разнесения платежей, полученных через почту. Это решение позволит раз и навсегда решить проблему разнесения платежей, сведя к минимуму действия пользователя.
Обработка разнесения оплат от почты РФ позволяет оперативно создать документы Поступление на расчетный счет для каждого счета на оплату. Идентификация платежа производится путем поиска контрагента по ФИО и приблизительной сумме счета. ФИО, оставленное на сайте покупателем и ФИО в документах почты может (скорее, как правило) отличаться. Обработка производит поиск нужного контрагента в несколько этапов, перебирая различные комбинации. Таким обрабом с большой вероятностью определяется нужный контрагент. Если контрагента все же не удалось определить, пользователь вручную может его выбрать перед созданием документов оплаты.
Счет определяется по приблизительной сумме (+-1 рубль) платежа и по контрагенту. Если контрагента выбрать вручную, то и счет можно выбрать вручную. При этом при выборе счета устанавливается отбор по текущему контрагенту строки.
Обработка позволяет настраивать счета бухгалтерского учета для создания документов. Это позволяет, например, настроить схему оплаты не напрямую 51-62, а через промежуточный счет, например, 76. Таким образом сам платеж создает проводку 76-62, а реальное поступление денежных средств от почты - 51-76.
Отдельно выделено отражение стоимости доставки по счетам бух учета. Это позволит отслеживать доход по самой доставке. Если такой необходимости нет, то счета учета для доставки можно заполнить теми же счетами, что и для товара.
Часто задаваемые вопросы
-
Данное решение представляет собой дополнительную внешнюю обработку для конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия, редакции 3.0.43 и выше. Возможна адаптация и для других конфигураций. Возможно добавление дополнительного функционала. Стоимость адаптации зависит от количества изменений, которые потребуется внести в обработку.
-
Если Клиент не готов самостоятельно подключить обработку в конфигурацию, то мы готовы это сделать по запросу.
Порядок работы с обработкой
Для разнесения оплат от почты требуется:
1.Открыть обработку и выбрать файл *.dbf, полученный через почту.
Примечание:
Следует отметить, что длина имени файла не должна превышать 8 символов, т.е. файл почты нужно предварительно переименовать таким образом, чтобы имя файла без расширения не превышала 8 символов.
2. На вкладке Настройки установить настройки счетов учета взаиморасчетов с покупателями и вид номенклатуры "Доставка"
Примечание:
Установленные однажды значения настроек сохраняются. Поэтому нет необходимости устанавливать настройки при каждой загрузке.
3.Нажать кнопку "Загрузить данные из файла". Платежи загрузятся в табличную часть. Если требуется дополнить таблицу вручную, то нужно это сделать. Платежи, готовые к созданию документов будут автоматечски выделены флажком.
Примечание:
Загруженные ранее платежи будут автоматически идентифицированы вместе с документом оплаты. Это позволит избежать дублирования платежей. Флажок в таких строках автоматически установлен не будет.
4. Нажать кнопку "Создать документы". После создания документов система уведомит об успешном окончании операции.
Причины купить
Снизить временные затраты на работу с оплатами покупателей через почту.
Достоинства
Главное преимущество обработки - это надежность, проверенная временем. А простота в использовании будет доставлять удовольствие всякий раз, когда вы разносите оплаты.
Чтобы приобрести понравившийся товар, необходимо его заказать. Есть несколько сценариев того, как это можно сделать.
- Выбрать понравившийся товар и нажать кнопку «Заказать». При оформлении заказа заполнить форму. Вписать информацию в поля: ФИО, телефон и e-mail. Затем вам перезвонит менеджер, чтобы подтвердить ваше согласие на совершение покупки.
- Выбрать понравившийся товар и нажать кнопку «В корзину». Затем перейти в корзину и нажать «Оформить заказ». Далее заполнить форму с контактными данными и отправить заявку. С вами свяжется менеджер для дальнейшего обсуждения.
- Перейти в карточку товара и нажать «Купить в один клик». После нажатия нужно заполнить форму и отправить заявку. С вами свяжется менеджер для дальнейшего обсуждения.
